Si la montee du digital fait que nos particuliers privilegient Sans compter que qui plus est Internet, le portable est un outil central dans le quotidien d’un artisan. Et en cas d’indisponibilite, c’est l’annonce de ce repondeur telephonique qui accueille vos contacts. Qu’il soit traditionnelle ou original, votre message de repondeur doit etre net, personnalise et professionnel !
Vous manquez d’inspiration ? On vous propose ici 10 remarques de messages Afin de repondeur professionnel BTP, ainsi que des conseils Afin de bien reussir ce annonce.
Annonce de repondeur professionnel BTP : nos bonnes pratiques
Enregistrer une annonce reste une toute premiere pour vous, ainsi, que vous n’etes pas reellement a l’aise ? Rassurez-vous, vous n’etes jamais le seul ! Malgre ce qu’on pourrait croire, votre tache reste loin d’etre enfantin. Voici De quelle fai§on enregistrer un message pour repondeur professionnel BTP percutant.
Adoptez un ton professionnel
Qui dit annonce a vocation professionnelle, dit aussi positionnement professionnel. Par exemple, la voix et les tournures de phrase d’un repondeur pro doivent differer d’un repondeur personnel. Imaginez que vous vous adressez en direct a un client et soignez vos mots et vos expressions.
Prenez soin de bien articuler et de formuler des phrases claires, audibles et rythmees. Evitez aussi de bafouiller, de manger vos mots ainsi que les fameux “euh…” peu engageants.
Tout aussi important, gardez votre ton convivial et courtois. J’ai messagerie est des fois le premier point de contact entre vous et un futur client, l’idee reste donc de apporter d’emblee une bonne impression.
De meme, n’oubliez aucun rappeler ce identite au bien debut du message. Si i§a peut sembler inutile, c’est pourtant un bon moyen de filtrer des erreurs d’appels ou de numeros. En outre, confirmer a ce correspondant qu’il reste au bon numero vous apportera l’air plus professionnel.
Soyez bref et concis
Le message de votre repondeur professionnel BTP doit etre Pluti?t court et synthetique. On devoile ainsi qu’une annonce telephonique efficace ne doit nullement exceder nos 30 secondes. Au-dela, vous risquez de lasser la correspondant qui raccrochera sans laisser de message.
Evidemment, l’article est en mesure de etre legerement plus long si vous jugez cela utile. Un evenement particulier peut comme necessiter des explications plus detaillees. Di?s lors, essayez quand meme de resumer la situation aussi brievement que possible, sans vous trop egarer.
Adaptez le message du repondeur
L’optique d’un repondeur telephonique reste d’informer vos contacts de votre indisponibilite a une minute T. Vous pouvez etre en train de realiser des travaux pour un client, d’echanger avec votre prospect, en reunion de chantier, en deplacement, etc… D’ou l’interet d’effectuer dans un premier moment un message vocal assez generique.
Toutefois, suivant J’ai periode de l’annee et les imprevus, les raisons de cette indisponibilite peuvent varier. C’est pourquoi Il semble alors conseille d’adapter le propos de ce repondeur.
Vous comment marche naughtydate partez en vacances, fermez votre boutique pour Noel, etes en arret maladie, en conge maternite/paternite, ou autre ? Informez-en ces clients. Nul besoin de reveler ce vie personnelle, prevenez-les juste du caractere exceptionnel une situation et de la duree de votre absence.
10 idees de messages Afin de la repondeur professionnel BTP
Place maintenant a toutes les exemples concrets avec des 10 pensees de messages pour repondeur professionnel au batiment !
Messages classiques et specialises
Voici plusieurs exemples de messages vocaux generiques, adaptes a toutes les situations de l’integralite des journees : deplacement, chantier, rendez-vous, reunion de chantiers, week-ends et jours de repos, etc.
Pour votre artisan auto-entrepreneur
- 1#. «Bonjour, ici [Prenom/Nom] de l’entreprise [Nom de l’entreprise]. Je ne peux malheureusement jamais repondre a la appel pour l’instant. Veuillez me laisser vos coordonnees par message vocal ou par SMS, et J’me ferais un plaisir de revenir vers vous. Merci et solide journee.»
- 2#. «Bonjour, vous etes sur le repondeur de [nom ou/et nom d’entreprise]. Je ne suis pas accessible pour le moment, mais n’hesitez pas a me laisser un message vocal avec vos coordonnees et la raison de ce appel : je vous rappellerai des que possible.»
Pour une TPE/PME en batiment
- 3#. «[Nom de l’entreprise], bonjour ! Nous ne sommes malheureusement gui?re equipes pour repondre a ce appel pour l’instant. Veuillez indiquer la nom, vos coordonnees et la raison de ce appel : un membre de notre equipe vous contactera au sein des plus brefs delais.»
- #4. «Bonjour et merci de votre appel, vous etes bien dans la messagerie de [nom d’entreprise]. Nous sommes disponibles du [jour] au [jour] de [heure] a [heure]. Vous pourrez nous rappeler durant ces horaires ou nous laisser un message avec toutes vos coordonnees afin que nous puissions vous recontacter au plus vite. Merci de votre comprehension et a bientot !»
Annonces de repondeur pour conges
En cas de fermeture annuelle ou de depart en vacances pendant quelques temps ou semaines, informez-en vos contacts. N’oubliez pas de specifier la longueur de ce absence, au cas ou la prospect aspire i tarder ce retour.
Vacances
- #5. «Bonjour, vous etes bien sur le repondeur de [nom ou/et nom d’entreprise]. J’habite actuellement en conge jusqu’au [date] inclus. N’hesitez nullement a me laisser un message avec toutes vos coordonnees et votre exige, ainsi, je vous rappellerai a mon retour. Merci et a bientot.»
- #6. «Bonjour, vous etes sur la messagerie de [nom ou/et nom d’entreprise]. Etant presentement en vacances, je ne pourrai nullement prendre connaissance de ce appel avant le retour le [date]. Vous pouvez me laisser un message avec votre nom et Notre raison de ce appel. En cas d’urgence, il est possible de me joindre au [numero de telephone].»
Fermeture annuelle
- #7. «Bonjour, ici la boite vocale de [nom de l’entreprise]. L’entreprise est actuellement fermee Afin de conge. Nous aurons le ravissement de vous retrouver des le [date] pour repondre a l’ensemble de ces requi?tes. Nous vous remercions de votre appel et vous souhaitons [un bel ete/de belles fetes de noel/etc.] !»
Messages de repondeur Afin de situations exceptionnelles
Covid19
Votre entreprise devra stopper temporairement les chantiers avec l’epidemie COVID19 ? Ne laissez jamais vos clients et vos prospects dans l’ombre et communiquez dessus via votre repondeur :
#8. «Bonjour, vous etes bien via le repondeur d’une agence [nom de l’entreprise]. Suite a l’evolution de l’epidemie COVID-19, nous sommes dans l’obligation de suspendre temporairement nos chantiers afin d’assurer J’ai securite de les employes. Nous continuons cependant a realiser des devis a distance. Pour ceci, laissez-nous un message accompagne de toutes vos coordonnees ou envoyez nous 1 email a [email de l’entreprise]. Merci de votre comprehension.»
Ponts
#9. «Bonjour et bienvenue chez [nom/nom de l’entreprise]. En une telle periode de pont, je ne suis gui?re equipes pour prendre votre appel pour le moment. Mon repondeur demeure a la disposition, n’hesitez donc gui?re a me laisser un message en precisant toutes vos coordonnes. Je vous rappellerais des que possible. Merci et a lundi (ou mardi) !»
