Pour faciliter la saisie dans vos feuilles de calcul Excel, utilisez des listes deroulantes simples ou dynamiques qui s’adaptent a les precisions. Vous eviterez les erreurs et vos donnees seront plus homogenes.
Vous voulez ne pas saisir bien le temps analogues donnees dans Excel ? Prevenir les fautes de frappe ? Uniformiser J’ai saisie de libelles pour confectionner plus sans probli?me des cumuls ? Il y a mille et une bonnes raisons d’utiliser des listes deroulantes Afin de saisir des donnees dans le tableur de Microsoft ! En deux instants dans la feuille de calcul, vous n’avez plus qu’a selectionner la bonne valeur dans une liste.
Le concept une liste deroulante est simple : il consiste a proposer des conseil prets a l’emploi dans un “menu deroulant”, en preparant diverses options et en fixant quelques regles. C’est l’alternative la plus aise et ma plus efficace, a J’ai fois pour la saisie et pour la coherence des donnees et des intitules.
Excel fourmille ainsi de bonnes idees et d’aides a la saisie pour vous faciliter notre vie. Voici plusieurs methodes, tres simples ou plus mises au point, Afin de afficher des listes deroulantes et valider des donnees saisies par vous-meme ou par les utilisateurs de les feuilles de calcul. Bonne nouvelle : ces techniques fonctionnent avec pratiquement chacune des versions d’Excel, meme les plus anciennes, aussi bien sur Windows que sur Mac, parfois avec quelques petites nuances que nous precisons.
Comment utiliser Notre liste de saisie semi-automatique d’Excel ?
Commencons par la methode la moins complique, celle ou Excel s’occupe de bien. Elle vous rend en general deja service dans Windows et via Mac ; on voit juste votre raccourci clavier a connaitre Afin wooplus conseils de etre sur d’en jouir pleinement.
- Tapez des lettres dans une cellule de la colonne comportant deja des points : Excel vous suggere une ou des valeurs deja saisies dans la meme colonne. C’est la saisie semi-automatique.
- Si la liste ne s’affiche pas, tapez le raccourci clavier Alt+Fleche vers le bas (la fleche des quatre touches flechees de deplacement). Cette combinaison de deux touches oblige Excel a afficher la liste Afin de vous permettre de selectionner une valeur deja saisie.
- Vous pourrez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris via la cellule pour choisir Liste deroulante de choix dans le menu contextuel, ce qui vous affichera la liste.
- Excel affiche une liste vide ou incomplete si une ou quelques cellules vides figurent au-dessus dans la colonne. Vous pourrez certes taper votre espace au sein d’ ces cellules pour qu’elles ne soient plus vides, mais l’astuce peut avoir une incidence sur toutes vos calculs, notamment si vous utilisez la fonction NBVAL pour savoir combien votre colonne comporte d’elements. A vous de voir…
- Cette liste deroulante ne fonctionne que Afin de du post, pas pour des valeurs numeriques ou des dates, ainsi, uniquement si les precisions paraissent en colonne. Excel supprime les doublons et trie les valeurs via ordre alphabetique avant de vous presenter la liste.
- Pour desactiver la saisie automatique dans Excel pour Windows, rendez-vous dans Fichier > Options > Options avancees (dans la colonne de gauche), ainsi, sous la section Options d’edition, decochez la case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.
- Pour parametrer Excel Afin de Mac, rendez-vous dans menu Excel > Preferences > Saisie semi-automatique.
Comment coder une liste deroulante avec validation des precisions dans Excel ?
Grace a J’ai fonction de validation des donnees, Excel va verifier Afin de vous ce que saisit l’utilisateur dans une cellule, et n’autoriser; notamment, que des nombres, ou seulement une date comprise entre 2 bornes, ou un libelle –de 15 caracteres maximum – ou bien une valeur piochee dans une liste que vous allez lui preciser : c’est exactement ce qui nous interesse ici.
Avec la validation des precisions, l’utilisateur vais garder le droit de taper une valeur dans la cellule plutot que de la selectionner dans votre liste deroulante. Mais il vous reste possible de refuser toute valeur saisie non prevue, ou d’acceder i une mise en garde avant d’accepter finalement la valeur tapee. Voici le principe Afin de creer une liste deroulante.
- Selectionnez les cellules ou l’utilisateur va devoir derouler la liste pour saisir plus sans probli?me une donnee (ici B3:B12).
- Au ruban d’Excel, cliquez dans l’onglet Donnees puis sur Validation des donnees.
- Dans la zone Autoriser, achetez Liste.
- Laissez cochees nos cases Ignorer si vide et Liste deroulante dans la cellule.
- Cliquez dans la zone Source puis selectionnez dans votre feuille de calcul la plage de cellules contenant la liste a afficher (ici Notre plage de cellules A2:A9 de la feuille que nous avons appelee Parametres).
- Pressez OK et testez votre liste deroulante en cliquant dans l’une des cellules qui doivent afficher votre liste.
- Dans la feuille de calcul, visuellement, rien n’indique qu’une liste deroulante reste prevue pour la saisie. C’est seulement Quand vous selectionnez la cellule qu’une petite icone apparait a droite, concernant laquelle il faut cliquer Afin de derouler la liste.
- Pour derouler la liste, vous pouvez aussi pressez la combinaison de deux touches Alt+Fleche aupres du bas.
- Nous vous donnons plus loin plusieurs astuces pour preparer votre liste d’elements a afficher.
- Di?s que vous selectionnez la cellule ou la plage de cellules ou devra apparaitre votre liste deroulante, selectionnez au besoin la colonne entiere en cliquant via sa lettre dans la grille, Prenons un exemple concernant C pour selectionner toute la colonne C (il sera enfantin d’en exclure ensuite la plupart cellules juste, notamment C1 et C2, via le bouton Effacer bien de la boite de dialogue de Validation des informations).
J’ai zone Source – qui indique ou se degote la liste d’elements a afficher – accepte divers types d’information : du texte, une plage de cellules, une zone nommee, une formule… Nous allons decouvrir chacune des subtilites de votre zone Source.
Une astuce au sein d’ Excel Afin de Windows : quand vous cliquez dans la zone Source et que vous voulez vous deplacer a l’interieur pour modifier le concept, pressez (une fois) la pointe F2 avant d’utiliser des touches flechees Gauche/Droite du clavier.
